CONTRÔLE DES FACTURES – GESTION DES LITIGES – SUIVI DES COMMANDES
VeriFact — Contrôle des factures d’achat et gestion des litiges pour PME
VeriFact accompagne les PME en Belgique dans le contrôle des factures d’achat, la gestion des litiges, le suivi des commandes et la récupération des avoirs. Notre mission est de détecter les erreurs de facturation, les écarts de livraison et les incohérences afin de protéger votre rentabilité.
Nos services
Nous prenons en charge l’analyse, les réclamations et les relances afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Contrôle des factures
d’achat indûment payées
Vérification détaillée de vos factures pour détecter les erreurs, doublons et surfacturations.
Gestion des litiges et réclamations
Prise en charge complète des litiges jusqu’à obtention des avoirs ou indemnisations.
Vérification des commandes et livraisons
Contrôle des bons de commande, réceptions et écarts de livraison.
Suivi des montants récupérés
Reporting mensuel clair et transparent sur les sommes identifiées et récupérées.
Combien d’argent perdez-vous chaque année ?
Dans de nombreuses PME, les erreurs de facturation, les marchandises manquantes, les écarts de prix ou les avoirs oubliés passent inaperçus faute de temps et de ressources.
Factures indûment payées
Doublons, erreurs de prix ou de quantité.
Litiges non signalés
Avoirs ou indemnités jamais réclamés.
Écarts de livraison non compensés
Marchandises manquantes ou livrées en retard.
Marges en baisse inexpliquée
Des pertes qui s’accumulent mois après mois.
Chaque mois, ces pertes s’accumulent et impactent directement votre rentabilité.
Notre solution
Simple, flexible, efficace
1.Transmission
Vous nous transmettez simplement vos documents via votre espace client sécurisé. (factures, bons de commande, bons de livraisons)
2.Analyse
Nous analysons vos données et identifions les anomalies et les écarts.
3.Réclamation
Nous lançons les réclamations auprès des fournisseurs concernés.
4.Récupération
Nous récupérons les montants dus ou les avoirs auprès des fournisseurs.
5.Reporting
Vous recevez un reporting détaillé des montants récupérés chaque mois.
Pourquoi choisir VeriFact plutôt que recruter ?
Réduisez immédiatement vos coûts
Un recrutement implique : ✔ Salaire
✔ Charges sociales
✔ Formation
✔ Gestion administrative
✔ Logiciels et matériel
Gagnez du temps
✔ Aucune gestion RH.
✔Aucun remplacement à prévoir.
✔ Aucune formation à organiser.
✔ Nous intervenons directement et efficacement.
Une flexibilité totale
✔ Mission ponctuelle ou récurrente
✔Adaptation à votre volume d’activité
✔ Aucun engagement lourd
✔ Solution évolutive selon vos besoins
Des résultats concrets
Notre objectifs est simple : Identifier les pertes financières, récupérer les montants dus et améliorer vos processus de contrôle des factures d’achat.
Expertise opérationnelle
Spécialisé dans le contrôle des achats et la logistique
Résultats mesurables
Des gains concrets chaque mois
Confidentialité garantie
Vos données sont traitées en toute sécurité
Réactivité et disponibilité
Un partenaire à votre écoute 7J/7 par e-mail et par téléphone aux heures convenues